Uygulama Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 3 Ekim 2026

Bu politika, KBS Mobil telefon uygulaması(iOS ve Android) için geçerlidir. KBS Mobil uygulaması, otel ve konaklama işletmelerinin Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı'na bağlı Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden kimlik bildirimlerini hızlı, kolay ve güvenli şekilde yapabilmeleri için geliştirilmiştir.

Otel bilgisayarında çalışan masaüstü uygulamasının veri uygulamaları bu politikanın kapsamı dışındadır ve Masaüstü Uygulaması Gizlilik Politikası'nda düzenlenmiştir.

Telefon uygulaması sunucularımızla hiçbir iletişim kurmaz; taranan kimlik belgesi verilerini ve kamera görüntüsünü bize göndermez, saklamaz veya analiz etmez. Taranan kimlik bilgileri yalnızca geçici olarak cihaz belleğinde tutulur; yerel ağ (LAN) üzerinden otel bilgisayarına şifreli biçimde aktarılır ve bu bilgisayar aracılığıyla KBS sistemine iletilir.

Uygulama Yayıncısı

Veri Akışı

Kimlik bilgilerinin işlenme süreci aşağıdaki adımlardan oluşur:

1. Kimlik belgesi kamera aracılığıyla taranır; veriler yalnızca cihazın geçici belleğinde tutulur ve cihazın kalıcı depolamasına yazılmaz.
2. Veriler, yerel ağ (LAN) üzerinden aynı otelin bilgisayar uygulamasına şifreli olarak aktarılır. Bu aktarım internet üzerinden geçmez.
3. Otelin bilgisayar uygulaması, veriyi Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı'nın KBS altyapısına iletir.
4. Telefon uygulaması bu sürecin hiçbir aşamasında kimlik verisini kaydetmez veya sunucularımıza iletmez.

Tarama ile Elde Edilen Bilgiler

Uygulama, kimlik veya pasaport üzerindeki aşağıdaki bilgileri otomatik olarak tarar ve kullanıcıya hızlı ve doğru veri girişi için sunar:

• Ad
• Ara isim(ler) (varsa)
• Soyad
• Doğum Tarihi
• Cinsiyet
• Belge Numarası (TC Kimlik No veya pasaport numarası)
• Uyruk

Bu bilgiler yalnızca belgedeki doğruluğu kontrol etmek ve formu otomatik doldurmak amacıyla geçici olarak işlenir. Telefon uygulaması bu bilgileri kalıcı olarak kaydetmez ve üçüncü taraflarla paylaşmaz.

Sunucularımızla İletişim

Telefon uygulaması KBS Mobil sunucularına bağlanmaz. Lisans kontrolü, kullanım verisi, çökme raporu veya kimlik belgesi verisi gibi hiçbir bilgi tarafımıza iletilmez. Uygulamanın tek ağ bağlantısı, aynı otel içindeki bilgisayar uygulamasına yapılan yerel ağ bağlantısıdır.

Şifreleme ve Güvenlik

Mobil uygulama ile otel bilgisayarı arasındaki yerel ağ trafiği, simetrik anahtar şifreleme ile korunmaktadır. Şifreleme anahtarı; otel personeli tarafından hem mobil uygulamaya hem de bilgisayar uygulamasına manuel olarak girilen bir parola aracılığıyla oluşturulur.

• Şifreleme anahtarı hiçbir zaman ağ üzerinden iletilmez; yalnızca otel cihazlarında yerel olarak bulunur.
• Parola yalnızca otel personeli tarafından bilinir; KBS Mobil'in bu parolaya veya şifreleme anahtarına herhangi bir erişimi yoktur.
• Otel personeli parolayı istedikleri zaman değiştirebilir; bu durumda eski şifreleme anahtarı geçersiz hale gelir.
• Kimlik verileri sunucularımızda saklanmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Bu mimari sayesinde uygulama yayıncısı olarak biz dahi yerel ağ trafiğini ele geçirsek veriyi okuyamayız; şifre çözme anahtarı otelin kontrolündedir.

Güçlü, kolay tahmin edilemeyen bir parola seçmek ve yerel ağın yetkisiz erişime karşı korunması otel işletmecisinin sorumluluğundadır.

Otelin Yerel Veri Saklama Uygulamaları

Telefon uygulaması kimlik verisini yalnızca geçici olarak işler ve saklamaz. Ancak otel işletmecisi, kendi bilgisayar sistemi veya veritabanı üzerinden misafir bilgilerini bağımsız olarak saklayabilir. Bu saklama faaliyeti:

• KBS Mobil telefon uygulaması tarafından değil, otel işletmecisi tarafından yürütülür.
• Otel işletmecisinin 6698 sayılı KVKK kapsamındaki kendi veri sorumluluğu çerçevesinde gerçekleştirilir.
• Yayıncı olarak bu verilere herhangi bir erişimimiz veya kontrolümüz yoktur.
• Misafirlerin kişisel verilerine ilişkin başvuru ve talepleri (erişim, düzeltme, silme vb.) doğrudan konakladıkları otele yöneltilmelidir.

İzinler

Uygulama, işlevini yerine getirmek için aşağıdaki izni talep eder:

• Kamera: Kimlik belgelerinin taranması ve OCR (Optik Karakter Tanıma) işlemi için gereklidir.

Cihazınızın işletim sistemi, telefonun otel bilgisayarına yerel ağ üzerinden bağlanabilmesi için ayrıca bir yerel ağ erişimi izni gösterebilir. Bu izin yalnızca otel içindeki bağlantı için kullanılır.

Demo Sürümü Hakkında

"KBS Mobil Demo" adlı uygulama, gerçek kimlik bildirimi işlemini gerçekleştirmez. Bu sürüm, kimlik belgelerinin taranmasını simüle etmek ve sistemi test etmek amacıyla hazırlanmıştır. Demo sürümde herhangi bir veri aktarımı yapılmaz.

Yaş Sınırı

Bu uygulama yalnızca 18 yaş ve üzeri kullanıcılar tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

KVKK ve Yasal Uyum

KBS Mobil, aşağıdaki yasal düzenlemelere uygun olarak geliştirilmiştir:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
• Kimlik Bildirimi Mevzuatı ve ilgili İçişleri Bakanlığı düzenlemeleri

KBS Mobil, misafir kimlik verilerinin işlenmesinin amacını ve araçlarını belirlemez. Hangi verilerin işleneceği ve ne amaçla kullanılacağı; Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı ve otel işletmecisi tarafından belirlenmektedir. Bu çerçevede:

• Veri sorumlusu: Otel işletmecisidir. Kimlik bildirimi yapma yükümlülüğü kanundan doğmakta olup bu süreçteki veri sorumluluğu otele aittir. Otel, hangi misafir verilerinin işleneceğine, ne süreyle saklanacağına ve nasıl yönetileceğine bağımsız olarak karar vermektedir.
• Hukuki dayanak: Kanuni yükümlülüktür. Kimlik bildirimi, konaklama işletmecileri için yasal bir zorunluluk olup KVKK madde 5/2(ç) kapsamında kanuni yükümlülük hukuki dayanağına dayanmaktadır.
• KBS Mobil'in rolü: Yalnızca teknik araçtır. Uygulama, kendi adına herhangi bir veri işleme amacı gütmeksizin, yalnızca otelin kendi yasal yükümlülüğünü yerine getirmesini kolaylaştıran teknik bir yazılım aracı olarak çalışmaktadır. Şifreleme mimarisi gereği uygulama yayıncısı, aktarılan veriyi teknik olarak deşifre etme imkânına sahip değildir.

Misafirlerin kişisel verilerine ilişkin tüm başvuru ve talepler (erişim, düzeltme, silme, itiraz vb.) doğrudan konakladıkları otele yöneltilmelidir. Misafirlere yönelik aydınlatma yükümlülüğü de veri sorumlusu olarak otele aittir.

Politika Değişiklikleri

Bu politika, uygulamada veya mevzuatta yapılan değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır ve sayfanın başındaki güncelleme tarihi değiştirilir.

İletişim

Uygulamanın veri uygulamalarına dair herhangi bir sorunuz olması durumunda aşağıdaki adres üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz:

support@kimlikbildirimsistemi.com.tr