Son Güncelleme: 25 Şubat 2026
KBS Mobil uygulaması, otel ve konaklama işletmelerinin Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı'na bağlı Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden kimlik bildirimlerini hızlı, kolay ve güvenli şekilde yapabilmeleri için geliştirilmiştir.
Uygulama, kişisel verileri sunucularımızda hiçbir şekilde saklamaz, toplamaz veya analiz etmez. Taranan kimlik bilgileri yalnızca geçici olarak cihaz belleğinde tutulur; yerel ağ (LAN) üzerinden otel bilgisayarına şifreli biçimde aktarılır ve bu bilgisayar aracılığıyla KBS sistemine iletilir.
Veri Akışı
Kimlik bilgilerinin işlenme süreci aşağıdaki adımlardan oluşur:
- Kimlik belgesi kamera aracılığıyla taranır; veriler yalnızca cihazın geçici belleğinde (RAM) tutulur.
- Veriler, yerel ağ (LAN) üzerinden aynı otelin bilgisayar uygulamasına şifreli olarak aktarılır. Bu aktarım sırasında internet bağlantısı kullanılmaz.
- Otelin bilgisayar uygulaması, veriyi Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı'nın KBS altyapısına iletir.
- KBS Mobil uygulaması bu sürecin hiçbir aşamasında veriyi kaydetmez veya sunucularımıza iletmez.
Tarama ile Elde Edilen Bilgiler
Uygulama, kimlik veya pasaport üzerindeki aşağıdaki bilgileri otomatik olarak tarar ve kullanıcıya hızlı ve doğru veri girişi için sunar:
- Ad
- Ara isim(ler) (varsa)
- Soyad
- Doğum Tarihi
- Cinsiyet
- Belge Numarası (TC Kimlik No veya pasaport numarası)
- Uyruk
Bu bilgiler yalnızca belgedeki doğruluğu kontrol etmek ve formu otomatik doldurmak amacıyla geçici olarak işlenir. KBS Mobil bu bilgileri hiçbir şekilde kalıcı olarak kaydetmez veya paylaşmaz.
Şifreleme ve Güvenlik
Mobil uygulama ile otel bilgisayarı arasındaki yerel ağ trafiği, simetrik anahtar şifreleme ile korunmaktadır. Şifreleme anahtarı; otel personeli tarafından hem mobil uygulamaya hem de bilgisayar uygulamasına manuel olarak girilen bir parola aracılığıyla oluşturulur.
- Şifreleme anahtarı hiçbir zaman ağ üzerinden iletilmez; yalnızca otel cihazlarında yerel olarak bulunur.
- Parola yalnızca otel personeli tarafından bilinir; KBS Mobil'in bu parolaya veya şifreleme anahtarına herhangi bir erişimi yoktur.
- Otel personeli parolayı istedikleri zaman değiştirebilir; bu durumda eski şifreleme anahtarı geçersiz hale gelir.
- Hiçbir veri sunucularımızda saklanmaz veya üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Bu mimari sayesinde uygulama yayıncısı olarak biz dahi ağ trafiğini ele geçirsek veriyi okuyamayız; şifre çözme anahtarı tamamen otelin kontrolündedir.
Otelin Yerel Veri Saklama Uygulamaları
KBS Mobil, veriyi yalnızca geçici olarak işler ve saklamaz. Ancak otel işletmecisi, kendi bilgisayar sistemi veya veritabanı üzerinden misafir bilgilerini bağımsız olarak saklayabilir. Bu saklama faaliyeti:
- KBS Mobil uygulaması tarafından değil, otel işletmecisi tarafından yürütülür.
- Otel işletmecisinin 6698 sayılı KVKK kapsamındaki kendi veri sorumluluğu çerçevesinde gerçekleştirilir.
- KBS Mobil'in bu verilere herhangi bir erişimi veya kontrolü yoktur.
- Misafirlerin kişisel verilerine ilişkin başvuru ve talepleri (erişim, düzeltme, silme vb.) doğrudan konakladıkları otele yöneltilmelidir.
İzinler
Uygulama yalnızca aşağıdaki izni talep eder:
- Kamera: Kimlik belgelerinin taranması ve OCR (Optik Karakter Tanıma) işlemi için gereklidir.
Not: Daha önce talep edilen "Fotoğraflar ve Videolar" izni, 1.0.1 sürümünde kaldırılmıştır.
Demo Sürümü Hakkında
"KBS Mobil Demo" adlı uygulama, gerçek kimlik bildirimi işlemini gerçekleştirmez. Bu sürüm, kimlik belgelerinin taranmasını simüle etmek ve sistemi test etmek amacıyla hazırlanmıştır. Demo sürümde herhangi bir veri aktarımı yapılmaz.
Yaş Sınırı
Bu uygulama yalnızca 18 yaş ve üzeri kullanıcılar tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır.
KVKK ve Yasal Uyum
KBS Mobil, aşağıdaki yasal düzenlemelere uygun olarak geliştirilmiştir:
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
- Kimlik Bildirimi Mevzuatı ve ilgili İçişleri Bakanlığı düzenlemeleri
KBS Mobil, kişisel veri işlemenin amacını ve araçlarını belirlemez. Hangi verilerin işleneceği ve ne amaçla kullanılacağı; Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı ve otel işletmecisi tarafından belirlenmektedir. Bu çerçevede:
- Veri sorumlusu: Otel işletmecisidir. Kimlik bildirimi yapma yükümlülüğü kanundan doğmakta olup bu süreçteki veri sorumluluğu tamamen otele aittir. Otel, hangi misafir verilerinin işleneceğine, ne süreyle saklanacağına ve nasıl yönetileceğine bağımsız olarak karar vermektedir.
- Hukuki dayanak: Kanuni yükümlülüktür. Kimlik bildirimi, konaklama işletmecileri için yasal bir zorunluluk olup KVKK madde 5/2(ç) kapsamında kanuni yükümlülük hukuki dayanağına dayanmaktadır.
- KBS Mobil'in rolü: Yalnızca teknik araçtır. Uygulama, kendi adına herhangi bir veri işleme amacı gütmeksizin, yalnızca otelin kendi yasal yükümlülüğünü yerine getirmesini kolaylaştıran teknik bir yazılım aracı olarak çalışmaktadır. Şifreleme mimarisi gereği uygulama yayıncısı, aktarılan veriyi teknik olarak deşifre etme imkânına sahip değildir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun mobil uygulamalara ilişkin rehber dokümanı uyarınca; uygulama geliştiricisinin sözleşme veya mimari düzeyinde yalnızca teknik bir rol üstlendiği ve kişisel verileri kendi amaçları doğrultusunda işlemediği durumlarda, geliştirici veri işleyen olarak değerlendirilmektedir. KBS Mobil bu koşulları karşılamakta olup KVKK kapsamındaki esas sorumluluk otel işletmecisine aittir.
Misafirlerin kişisel verilerine ilişkin tüm başvuru ve talepler (erişim, düzeltme, silme, itiraz vb.) doğrudan konakladıkları otele yöneltilmelidir.
İletişim
Veri işlemeye dair herhangi bir sorunuz olması durumunda aşağıdaki adres üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz: